Thực hiện Kế hoạch số 34/KH-QĐTPT ngày 18/01/2022 của Quỹ Đầu tư phát triển thành phố Đà Nẵng (Quỹ) về kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. Ngày 27/4/2022, Quỹ tổ tập huấn công tác lập hồ sơ công việc điện tử. Tham dự tập huấn có đồng chí Nguyễn Thanh Tâm – Giám đốc Quỹ, các đồng chí Phó Giám đốc, Trưởng Ban Kiểm soát, Trưởng các phòng nghiệp vụ và toàn thể người lao động. Báo cáo viên buổi tập huấn là Bà Nguyễn Thị Dung – Phó trưởng phòng Quản lý văn thư-lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng.
Trước khi đi vào chương trình tập huấn, đồng chí Nguyễn Thanh Tâm – Giám đốc Quỹ đã phát biểu: “Thời gian quan công tác văn thư lưu trữ tại Quỹ đã dần đi vào nề nếp đáp ứng được được yêu cầu của công tác chỉ đạo, lãnh đạo, điều hành cơ quan, tuy nhiên trong quá trình thực hiện công tác văn thư-lưu trữ tại Quỹ vẫn còn mốt số vướng mắc nhất là trong công tác lập hồ sơ công việc điện tử vì hoạt động của Quỹ tương đối đặc thù so với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, nên đã đề nghị người quản lý, người lao động nghiêm túc tham gia lớp tập huấn và thảo luận, trao đổi những vướng mắc trong công tác văn thư nói chung, lập hồ sơ công việc điện tử nói riêng”.
Ảnh: Đ/c Nguyễn Thanh Tâm – Giám đốc Quỹ phát biểu tại Hội nghị
Không khí buổi tập huấn diễn ra sôi nổi, qua triển khai nội dung của báo cáo viên, người quản lý, người lao động Quỹ nêu những vướng mắc để báo cáo viên giải đáp như: chức năng thêm văn bản ngoài, phân quyền xem văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản, văn bản không đủ điều kiện lập hồ sơ công việc…
Ảnh: Quang cảnh buổi Hội nghị
Như chúng ta đã biết, với thời đại công nghệ số ngày càng phát triển và trở nên tiện dụng hơn so với trước, mỗi người có thể lưu trữ và sử dụng thông tin ở bất kỳ nơi đâu mình muốn trên môi trường mạng, đặc biệt việc lập hồ sơ công việc điện tử trong quá trình làm việc của người lao động, lập hồ sơ điện tử là việc áp dụng công nghệ thông tin nhằm liên kết các tài liệu điện tử hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc cơ quan. Việc lập hồ sơ công việc điện tử là một nhiệm vụ quan trọng của công tác văn thư lưu trữ, nếu thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này sẽ góp phần vào việc thực hiện hoàn thành Đề án chuyển đổi số trên địa bàn thành phố Đà Nẵng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 của UBND thành phố được ban hành tại Quyết định số 2870/QĐ-UBND ngày 28/8/2021 và cũng góp phần vào nâng cao hiệu quả hoạt động của Quỹ./.
Võ Thị Hồng – Văn phòng Quỹ
