Trong năm được sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời của Lãnh đạo Quỹ, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nghiệp vụ và sự chủ động trong công tác văn thư lưu trữ, Văn phòng đã tham mưu hoàn thành các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ được giao tại Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ số 124/KH-QĐTPT ngày 03/02/2026, cụ thể:
Ảnh minh hoạ
– Đã chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ bằng cách xây dựng các văn bản chỉ đạo, quy trình, quy chế và hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đúng theo quy định.
– Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số như sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành của thành phố Đà Nẵng trong việc soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử, thực hiện nghiệp vụ về lưu trữ điện tử (giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan; khai thác, sử dụng tài liệu điện tử trên môi trường mạng), quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật đúng quy định.
– Đã thực hiện thu thập và chỉnh lý gần 100 mét tài liệu của Quỹ Đầu tư phát triển Quảng Nam đưa vào kho lưu trữ, phục vụ cho việc khai thác thông tin.
Hoàn thành các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 tạo cơ sở quan trọng trong công tác chuyển đổi số, quản trị điều hành góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Quỹ.
Tôn Nữ Bích Vân – Văn phòng
