Ngày 29/5/2020, Quỹ Đầu tư phát triển thành phố Đà Nẵng tổ chức Hội nghị triển khai Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ. Đồng chí Nguyễn Thanh Tâm – Giám đốc Quỹ chủ trì, cùng tham dự có các đồng chí Phó Giám đốc, Trưởng Ban Kiểm soát, Trưởng các Phòng nghiệp vụ và toàn thể người lao động Quỹ. Đồng chí Nguyễn Đình Trung – Chánh Văn phòng, báo cáo một số nội dung Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ, bao gồm: soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
Ảnh: đ/c Nguyễn Đình Trung – Chánh Văn phòng trình bày Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Người quản lý, người lao động đã trao đổi, thảo luận rất sôi nổi, tập trung chủ yếu vào nội dung thể thức, kỹ thuật trình bày, soạn thảo, ký ban hành văn bản, bản sao văn bản, văn bản số, chữ ký số và một số nội dung liên quan đến việc sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật … đây là những nội dung liên quan nhiều nhất đến người lao động được giao thực hiện nhiệm vụ tham mưu, soạn thảo văn bản và làm công tác văn thư.
Ảnh: NQL, NLĐ tham gia buổi trao đổi, thảo luận
Phát biểu tại buổi trao đổi, thảo luận, Giám đốc Quỹ hoan nghênh thời gian qua văn thư và người lao động tại Quỹ đã có nhiều cố gắng, nổ lực trong công tác văn thư, lưu trữ tại Quỹ như tiếp nhận, phát hành văn bản đi, đến kịp thời; tham mưu Lãnh đạo Quỹ ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ tại Quỹ; lập hồ sơ đối với những công việc đã kết thúc; soạn thảo văn bản theo đúng thể thức, kỹ thuật trình bày… Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ cũng còn một số tồn tại, hạn chế nhất định như: một số văn bản khi trình ký ban hành còn sai về thể thức, kỹ thuật trình bày; lập hồ sơ công việc đối với một số công việc được giao chưa đảm bảo quy định… Nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế, thời gian đến để công tác văn thư ngày càng đi vào nền nếp, Giám đốc Quỹ yêu cầu các phòng nghiệp vụ và người lao động thực hiện tốt một số nhiệm vụ chủ yếu như: nghiên cứu kỹ Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư để thực hiện đúng quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày, soạn thảo và trình ký ban hành văn bản hành chính; lập hồ sơ công việc và nộp vào lưu trữ khi công việc kết thúc theo đúng quy định; xây dựng lại Quy chế về công tác văn thư tại cơ quan; kịp thời tiếp nhận trình Lãnh đạo xử lý văn bản đến và phát hành văn bản đi đúng quy định…
Ảnh: đ/c Nguyễn Thanh Tâm – Giám đốc Quỹ phát biểu chỉ đạo tại buổi trao đổi, thảo luận Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Giám đốc cũng nhấn mạnh công tác văn thư với vai trò nhằm đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của mỗi cơ quan, tổ chức. Nội dung công tác này bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và các tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan. Công tác lưu trữ là tổ chức lựa chọn, lưu giữ các hồ sơ, tài liệu có giá trị để phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng của cơ quan và xã hội. Giữa công tác văn thư và lưu trữ có mối quan hệ chặt chẽ, thúc đẩy với nhau. Mối quan hệ này thể hiện liên tục trong quá trình từ soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản đến lưu trữ hiện hành và đưa vào lưu trữ lịch sử. Giám đốc đề nghị mỗi người quản lý, người lao động tại Quỹ cần phải có một nhận thức đúng đắn về vị trí và vai trò của công tác văn thư, lưu trữ để xây dựng những giải pháp phù hợp đưa công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan đi vào nền nếp nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, góp phần thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Quỹ, xây dựng Quỹ thành tổ chức tài chính nhà nước thành phố vững mạnh./.
Võ Thị Hồng – Văn phòng Quỹ
